公文写作基础知识 ♂
一、常用公文分类：请示、报告、通知、通报、函、纪要。
二、公文行文规范：
（一）标题：公文的标题由发文单位、公文主要内容、文种三个要素组成。例：XXXX部门关于XXXX的请示。
（二）主送单位的填写：
上行文：报告、请示都属于上行文，主送单位填写对应的需要报告或请示的单位名称或部门名称，注意需要填写全称或规范化简称，请示只能主送一个单位。
平行文：函属于平行文，可以多头主送。
下行文：通知、通报等，主送单位按先外后内、先高级别后低级别的顺序填写，不同系统间单位用逗号隔开，同一系统不同部门间用顿号隔开。
（三）抄送单位的填写：填写需要阅知的单位或者部门即可，注意报告和请示一般不需要抄送下级单位。
（四）正文：采用仿宋三号字体，行间距28磅，字体一般为黑色，段落首行缩两个字符。表格图形等尽量放到附件中。正文中如果需要层次，层次序号写法为：第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。结束语另起一行，结束时标点符号应为句号。落款时间应为阿拉伯数字，例：2023年11月3日。
（五）附件：若正文中提到需上报附件，则需上载正确的附件，不能空着。
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公文写作技巧培训 ♂
公文语言总的要求是庄重、平实、概括。公文语言功夫的核心是选词。选词一要根据所反映的客观实际需要，二要符合明晰、确切、简练的标准，三要根据具体的语言环境，为避免上下文重复而选择不同的词语，注意文中所涉及对象和阅读对象。多用书面语和文书用语，少用形象和描绘性词语和口语，不用方言土语。
1、请示的写作要求
请示的理由要充分有力,请示的事项和要求要明确。对请示事项的理由要实事求是,具有说服力,不能虚报。注意行文语言,选用词语要谦敬、分寸得当,一般不用请马上、请立即等词语。请示要一文一事。切忌在一篇请示中同时请示若干个不同性质、不同类别的问题,如在一个请示件中罗列了很多不相关的请示内容,请示的事项无法分清主次缓急,上级机关无从审批或因请示中某一件事不能解决,使得整个请示搁置下来,影响请示事项的及时批复。切忌多头主送。请示要根据机关隶属关系向上级主管机关或主管部门行文,一般只报一个主送机关
2、请示和报告的内容不能混淆
请示与报告是两个不同的文种,请示适用于向上级机关请求指示、批准;报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问。一份好的公文应有“新、特、雅、准”的特点。写好一份公文，要求政策熟，情况多，文字好，速度快。
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公文写作格式与范例大全
1．标题。决议的际题通常都要三要素俱全，由发文机关＋事由＋文种组成。如：《第八届全国人大第五次会议关于批准国务院一九xx年国家预算执行情况和一九xx年国家预算报告的决议》。
2．决议通过日期、会议名称。标题正下方须写明本决议通过的日期、会议名称，用圆括号括上。3.正文。一般正文前有一个简短叙述。写明发布本决议的目的、依据，然后写出具体内容，要求有议论，以揭示事物的本质，同时要提出方针、阐明原则、明确要求，鼓舞斗志。常用词语如：“会议讨论了”、“会议认为”，“会议指出”等。4．落款。包括成文日期和发文单位。有时成文日期在标题下方标明，有时也可不写。
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1、公文写作的格式以“通知”为例，通知是党政公文下行文中适应性最广、使用频率最高的一个文种。通知适用于转批下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
2、通知的结构由标题、正文、落款和附件四部分构成。
3、通知的标题有三种形式：（1）发文机关名称+事由+文种，如苏州大学关于召开XXX会议的通知。（2）事由+文种，如，关于放暑假的通知。（3）特殊情况下形成的通知，标题要注明性质，在文种前加上“紧急”、“补充”、“联合”、“转发”、“批转”、“印发”等字样。
4、通知的正文由开头、主体和结尾三部分构成：（1）开头用一自然段简明交待通知形成的缘由和根据。（2）主体简要叙述通知的事项。（3）结尾另起段写明通知执行要求，常用“以上通知，望认真执行”、“特此通知。”“本通知自发布之日起实行”等习惯用语表示。
5、制发各类通知是为了解决实际问题，这就要求在通知的写作上要主题明白显露、文字简明扼要、结构先总后分，使人一目了然。
公文写作格式与范例大全书籍
《公文写作范例》
作者：舒雪冬
出版社:清华大学出版社
出版日期:2018.2.1
主要内容：公文写作基本知识、公文的结构组成和布局、公文的语言要求、公文的行文规则以及机关法定公文写作要点及范例。涵盖公文写作的格式比较全面。
《白说》
作者：白岩松
出版社:长江文艺出版社
出版日期:2020.6.1
主要内容：是央视资深新闻人白岩松一部“自传”式的“心里话”。通过近年来与公众的深入交流，以平等自由的态度，分享其世界观和价值观。书中的思想与思维方式值得学习。
法院公文写作格式与范例大全
情况说明是提出请求的一种应用文书，一般要求符合党政机关公文格式。情况说明技巧一、标题：关于XXXXX的情况说明（方正小标宋简体二号）
二、抬头：XX法院（仿宋GB2312三号）
三、正文：（仿宋GB2312三号）1段.陈述个人基本情况。
2段.说明改事件的基本情况。
3段.根据事实或调查情况或相关证据等，陈述情况说明相关原委。
4段.总结上述表述说明，进一步加强、重申情况说明的本意；如有歉意需表述，结尾处一般写“忘贵局XXXXX”。
四、结尾：结尾处另起一段写”特此说明“，再另起一段右下角进行署名和日期。
公安公文写作格式与范例大全
应用文写作写作格式
请假条
1、标题：第一行居中写明“请假条”。
2、称呼：第一行顶格写，后用冒号。
3、正文：另起一行空两格写请假内容，交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。
4、署名。
5、日期。
书信
1、称呼：第一行顶格写，后用冒号。
2、正文：另起一行空两格。一般先写问候语，再写主要内容。
3、结尾：写祝颂语。“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写，也可独占一行，空两格写。“健康”、“敬礼”等用语要另起一行，顶格写。
4、署名：写在另起一行的偏右处。
5、日期：写在署名下一行的右边。
6、用语要简洁得体、条理清晰，有真情实感
公文写作格式
一、标题：制发机关＋事由＋通知。
二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
三、结尾：三种写法：㈠意尽言止，不单写结束语。
㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。
㈢再次明确主题的段落描写。
通知格式：（指示性通知）
北京积水潭医院关于××××××的通知
各科室：
北京积水潭医院
二○○五年三月十日
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